Schichten unter KontrolleSchichten unter KontrolleSchichten unter Kontrolle
Das Problem

Schichten in Excel und Stempelungen per Stift

Schichten mit Tabellenkalkulationen erstellen, Stunden manuell korrigieren und Stempelkarten hinterherlaufen wird zum Vollzeitjob. Fehler, Vergessenes und Abende, die mit dem Nachrechnen von Stunden verbracht werden.

Vices bringt alles in ein einziges System: Schichtplanung, Stempelungen, Anwesenheiten und Export für den Steuerberater, mit automatischen Rundungsregeln und Anomaliebericht.

Hauptfunktionen

Alles für die Verwaltung von Schichten und Anwesenheiten

Wochen- und Monatsplanung

Organisieren Sie Schichten nach Woche, Monat oder einzelnen Mitarbeitenden mit einer klaren und unmittelbaren Ansicht.

Vorlagen und Zeitraum kopieren

Speichern Sie das Wochenmodell und kopieren Sie die Schichten aus der Vorwoche oder dem Vormonat mit einem Klick.

Geteilte Schichten

Verwalten Sie Mittag- und Abendschichten am selben Tag, mit mehreren Zeitfenstern pro Mitarbeitendem.

Stempeln per QR

Die Mitarbeitenden stempeln Ein- und Austritt durch Scannen eines rotierenden QR-Codes mit dem eigenen Smartphone. Der Typ wird automatisch erkannt.

Export für die Lohnabrechnung

Exportieren Sie die Stempelkarte als CSV mit den nach den Regeln für den Steuerberater gerundeten Stunden.

Anomaliebericht

Erkennt fehlende oder anomale Stempelungen und ermöglicht deren Korrektur mit Änderungsprotokoll.

Für Wen Geeignet

Perfekt für verschiedene Betriebe

Restaurants und Bars

Geteilte Schichten, abendliche Spitzen und Saisonpersonal: Vices sorgt für Ordnung, wer wann arbeitet.

Kleine Unternehmen

Anwesenheiten, Stunden und Überstunden immer unter Kontrolle, ohne Excel-Tabellen, die kaputtgehen.

Mehrere Standorte und Teams

Verwalten Sie mehrere Verkaufsstellen mit Rollen und Berechtigungen für Verantwortliche und Mitarbeitende.

Die Vorteile

Warum Vices wählen

Sofort einsatzbereit

Einfache Konfiguration und App für die Mitarbeitenden inklusive: sofort loslegen.

Immer aktuell

Neue Funktionen werden automatisch bereitgestellt, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

Dedizierter Support

Direkter Support durch die Entwickler der Software. Schnelle Antworten und konkrete Lösungen.

Möchten Sie Schichten und Anwesenheiten vereinfachen?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten: wir zeigen Ihnen, wie Vices die Verwaltung von Schichten und Stempelungen erleichtern kann.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Vices

Vices ist ein System zur Verwaltung von Schichten, Stempelungen und Anwesenheiten. Es richtet sich an Restaurants, Bars und kleine Unternehmen mit Schichtpersonal.

Mit dem Smartphone: Sie scannen einen auf einem Display angezeigten QR-Code, der sich alle 30 Sekunden ändert. Ein- und Austritt werden automatisch erkannt.

Ja. Vices exportiert die Anwesenheiten als CSV und wendet dabei die Rundungsregeln an, sodass die Daten für die Lohnabrechnung bereit sind.

Ja. Der Mitarbeiterbereich ist eine installierbare Web-App (PWA), die auf Smartphone, Tablet oder Computer funktioniert.