Coches, clientes y contratos en hojas distintas
En muchos concesionarios el parque de coches vive en una hoja de cálculo, los tratos en el móvil del vendedor, los contratos se rellenan de nuevo en cada venta y los vencimientos se recuerdan de memoria. Cada paso manual es tiempo perdido y una ocasión de error.
Los retos de cada día
- Parque disperso: fichas, fotos y costes en archivos distintos, margen difícil de calcular
- Tratos perdidos de vista: seguimientos y retomas apuntados en papel o en chats
- Contratos rellenados de nuevo: el mismo formulario reescrito en cada venta, anticipos y cuotas llevados aparte
- Vencimientos olvidados: revisiones, cuotas y documentos que caducan sin un recordatorio
Autoria: del almacén a la factura en un solo lugar
Un sistema de gestión pensado para concesionarios: del almacén a la factura, con los datos de cada empresa separados de los de las demás.
Parque de vehículos
Fichas con estado, fotos, adjuntos, costes de reacondicionamiento y margen de cada coche.
Tratos y retomas
Pipeline en columnas con la próxima acción; la retoma aceptada entra en el almacén.
Contratos en PDF
Rellenados a partir de tu plantilla con los datos de cliente y vehículo, bloqueados tras la firma.
Pagos y cuotas
Anticipos, cuotas y saldo por contrato, con el importe pendiente siempre actualizado.
Facturas electrónicas
Factura a partir del contrato firmado y archivo XML FatturaPA para descargar.
Vencimientos y calendario
Recordatorios de revisiones, cuotas y citas, en la app y por email.
Campañas y seguimiento para tu concesionario
Además del sistema de gestión, podemos ocuparnos del seguimiento verificado y de las campañas en Meta, como servicio aparte y sin promesas de resultados.
¿Tienes un concesionario?
Cuéntanos cómo gestionas hoy vehículos, tratos y contratos. Te decimos qué puede hacer Autoria y qué no.