Menos hojas de cálculo y contratos a mano, más tiempo para vender
Autoria sigue cada coche desde que entra en el almacén hasta la factura: fichas con fotos y costes, clientes, tratos con retoma, contratos a partir de tu plantilla, pagos, vencimientos y calendario.
Se usa desde el navegador, también desde el móvil. Cada concesionario tiene sus propios datos separados, sus propios usuarios y su propio logotipo en los documentos. Para activarlo en tu concesionario, escríbenos.
Se contrata con una suscripción mensual o anual, a tu elección: nada que instalar y actualizaciones incluidas.
¿Quieres saber más?
Cuéntanos cómo gestionas hoy vehículos, tratos y contratos: te decimos qué hace Autoria y qué no.
Del almacén a la factura, en un único sistema de gestión
Parque de vehículos
Una ficha para cada coche con su estado (disponible, reservado, en taller, en llegada, vendido), filtros, historial de cambios, ficha en PDF y exportación a Excel.
Fotos y adjuntos
Fotos hechas con el móvil y redimensionadas automáticamente, con portada y orden a tu elección. Adjuntos como la ficha técnica y los peritajes en PDF, imágenes u Office.
Compra y margen
A quién has comprado, régimen de IVA del margen u ordinario y costes de reacondicionamiento: en la ficha ves el margen de cada coche.
Clientes
Particulares y empresas con código fiscal y número de IVA comprobados, documento de identidad, historial de contactos, registro de consentimientos y exportación de datos.
Tratos y retomas
Pipeline en columnas para arrastrar, con próxima acción y motivo de los perdidos. La retoma se valora en el trato y, si se acepta, entra en el almacén.
Contratos de venta
El contrato se rellena con los datos de cliente, vehículo y empresa a partir de tu plantilla editable. Tras la firma queda bloqueado y ya no cambia.
Pagos y financiaciones
Anticipos, cuotas, saldo y reembolsos de cada contrato, con el importe pendiente de cobro. Financiación con cuota orientativa y aviso por efectivo por encima del límite.
Facturas electrónicas
Desde el contrato firmado creas factura y nota de crédito, también en régimen de margen, y descargas el archivo XML FatturaPA. El envío al SdI no está incluido.
Vencimientos y recordatorios
Revisiones, cuotas por cobrar, documentos de identidad que caducan y acciones de los tratos, con avisos en la app y por email desde tu propia cuenta de correo.
Calendario
Pruebas de conducción, entregas y recogidas por mes, semana o día, que se mueven arrastrándolas. El cliente puede recibir un email de recordatorio el día antes.
Panel del mes
Coches en almacén, ventas y cobros del mes, cuotas vencidas, tratos abiertos, contratos por firmar y facturas en borrador de un vistazo.
Empresa y usuarios
Logotipo y datos de la empresa en contratos y facturas, usuarios administradores y operadores, tema claro u oscuro. Los datos de cada empresa permanecen separados.
Qué está incluido y qué no
Qué está incluido
Vehículos, clientes, tratos, contratos, pagos, facturas y vencimientos, con calendario, panel y usuarios de tu empresa.
Qué no está incluido
El envío de las facturas al SdI, la publicación de anuncios en portales, los recordatorios por WhatsApp o SMS y la firma digital de los contratos no están incluidos. Las plantillas de contrato y los ajustes fiscales deben hacerlos revisar tu asesor y tu contable.
Cómo empezar
Cuéntanos cómo trabaja tu concesionario: te explicamos cómo activarlo y qué hace falta para empezar.
¿Tienes un concesionario?
Hablemos de cómo trabajas hoy y de qué necesitas. Te decimos con honestidad qué hace Autoria y qué no.