项目、供应商、预算、流程表项目、供应商、预算、流程表项目、供应商、预算、流程表

更少零散的消息,更多时间留给活动

Nuptia 陪伴每场活动,从第一通电话到最后一次举杯:带日期和场地的项目、有负责人的任务清单、日历、供应商与方案、预算、文件、宾客与桌位、当天流程表。

每对新人都有自己的门户,带有你工作室的标志,只能看到你决定分享的内容。通过浏览器使用,手机上也可以,无需安装任何程序。

名称的意思是婚礼,产品也是为婚礼而生:它同样可用于其他有供应商、宾客和流程表的活动,例如私人聚会、纪念日和企业活动。不过界面上仍然以新人和婚礼为主,也没有专门为其他类型活动设计的功能。

想看看它的实际效果吗?

告诉我们你现在如何组织活动:我们会为你演示 Nuptia,并如实告诉你它能做什么、不能做什么。

聊一聊
能做什么

从第一次勘察场地到活动当晚

活动与项目

每场活动一张档案,包含日期、场地、联系人和状态。工作室总览显示即将到来的约定、逾期任务和需要回电的联系人。

任务清单与团队

从任务清单模板开始再按需调整:每项任务都有负责人和截止日期。你可以邀请协作者,并查看每个人的工作量。

日历与提醒

所有活动的约定集中在一个日历里,支持邮件提醒,还有一个链接,可在你已在使用的日历中查看。

供应商与方案

供应商通讯录,附报价和附件。你准备一份含多个选项的方案,新人在他们的门户里排序并留言。

预算

每个项目都能看到预估、已商定和已支付的金额以及到期日。你逐项决定向新人展示什么。

文件

合同和文件按文件夹存放,保留各个版本。你只与新人分享你选定的文件。

宾客与桌位

导入宾客名单,绘制宴会厅平面图,安排座位,并把桌位名单交给餐饮方。

当天流程表

每个环节都有时间、地点、带电话的联系人和备用方案。可以打印,或用只包含所选条目的链接发给场地和供应商。

新人门户

待评估的方案、待批准的请求、在你提供的时间段里选定的约定:新人在那里答复,而不是在十条不同的消息里。

新客户咨询

收集带有意向日期和场地的联系方式,提醒你何时回电,客户确认后把咨询转为活动。

邮件与模板

在活动档案中给新人和供应商写邮件,可使用可重复使用的模板;如果关联你的邮箱地址,邮件将从你自己的邮箱发出。

从你已有的资料开始

把活动、供应商、联系人和宾客从你的电子表格导入,确认前可先预览。

包含与不包含的内容

包含的内容

活动、任务清单与团队、日历、供应商与方案、预算、文件、宾客与桌位、流程表和新人门户,并带有你工作室的标志。

不包含的内容

没有专门针对婚礼以外活动的功能:界面上仍然提到新人。面向宾客的网站不属于 Nuptia:那是 Sponsalia,你可以把它关联到活动。

如何开始

告诉我们你的工作室如何运作:我们会用你自己的活动演示 Nuptia,并说明如何开始。 采用月付或年付订阅,由你选择,每月 29 欧元起。

你在组织婚礼或活动吗?

聊聊你目前的工作方式,以及你需要什么。我们会如实告诉你 Nuptia 能做什么,不能做什么。

FAQ

关于 Nuptia 的常见问题

这是一款面向婚礼策划师和活动策划师的网页管理系统:项目、任务清单、日历、供应商、预算、文件、宾客与桌位、当天流程表和新人门户,集中在一处。

适用:任务清单、供应商、预算、文件、日历、桌位和流程表适合任何活动。它为婚礼而生,因此部分界面仍然提到新人。

写信给我们:我们会按你的工作方式演示 Nuptia,并说明如何为你的工作室启用。

Nuptia 采用月付或年付订阅,由你选择,每月 29 欧元起。写信给我们,我们会说明如何为你的工作室启用。

不需要,在电脑、平板和手机的浏览器中即可使用。你也可以像应用一样把它添加到主屏幕。

可以。通过邮件邀请协作者并选择角色:策划师或协作者。你可以分配任务,并查看每个人的工作量。

只有你分享的内容:供应商方案、待批准的请求、约定、预算项目、文件,以及(如果你愿意)桌位安排。内部备注仅限工作室。

可以打印,或生成一个只包含你所选条目的链接。链接七天后失效,你也可以随时撤销。

可以:活动、供应商、联系咨询和宾客可从 CSV 或 Excel 文件导入,确认前可预览。

可以。如果新人有 Sponsalia 网站,你可以把它关联到活动,并在 Nuptia 中看到宾客和出席确认。