更少零散的消息,更多时间留给活动
Nuptia 陪伴每场活动,从第一通电话到最后一次举杯:带日期和场地的项目、有负责人的任务清单、日历、供应商与方案、预算、文件、宾客与桌位、当天流程表。
每对新人都有自己的门户,带有你工作室的标志,只能看到你决定分享的内容。通过浏览器使用,手机上也可以,无需安装任何程序。
名称的意思是婚礼,产品也是为婚礼而生:它同样可用于其他有供应商、宾客和流程表的活动,例如私人聚会、纪念日和企业活动。不过界面上仍然以新人和婚礼为主,也没有专门为其他类型活动设计的功能。
想看看它的实际效果吗?
告诉我们你现在如何组织活动:我们会为你演示 Nuptia,并如实告诉你它能做什么、不能做什么。
从第一次勘察场地到活动当晚
活动与项目
每场活动一张档案,包含日期、场地、联系人和状态。工作室总览显示即将到来的约定、逾期任务和需要回电的联系人。
任务清单与团队
从任务清单模板开始再按需调整:每项任务都有负责人和截止日期。你可以邀请协作者,并查看每个人的工作量。
日历与提醒
所有活动的约定集中在一个日历里,支持邮件提醒,还有一个链接,可在你已在使用的日历中查看。
供应商与方案
供应商通讯录,附报价和附件。你准备一份含多个选项的方案,新人在他们的门户里排序并留言。
预算
每个项目都能看到预估、已商定和已支付的金额以及到期日。你逐项决定向新人展示什么。
文件
合同和文件按文件夹存放,保留各个版本。你只与新人分享你选定的文件。
宾客与桌位
导入宾客名单,绘制宴会厅平面图,安排座位,并把桌位名单交给餐饮方。
当天流程表
每个环节都有时间、地点、带电话的联系人和备用方案。可以打印,或用只包含所选条目的链接发给场地和供应商。
新人门户
待评估的方案、待批准的请求、在你提供的时间段里选定的约定:新人在那里答复,而不是在十条不同的消息里。
新客户咨询
收集带有意向日期和场地的联系方式,提醒你何时回电,客户确认后把咨询转为活动。
邮件与模板
在活动档案中给新人和供应商写邮件,可使用可重复使用的模板;如果关联你的邮箱地址,邮件将从你自己的邮箱发出。
从你已有的资料开始
把活动、供应商、联系人和宾客从你的电子表格导入,确认前可先预览。
包含与不包含的内容
包含的内容
活动、任务清单与团队、日历、供应商与方案、预算、文件、宾客与桌位、流程表和新人门户,并带有你工作室的标志。
不包含的内容
没有专门针对婚礼以外活动的功能:界面上仍然提到新人。面向宾客的网站不属于 Nuptia:那是 Sponsalia,你可以把它关联到活动。
如何开始
告诉我们你的工作室如何运作:我们会用你自己的活动演示 Nuptia,并说明如何开始。 采用月付或年付订阅,由你选择,每月 29 欧元起。
