Weniger verstreute Nachrichten, mehr Zeit für das Event
Nuptia begleitet jedes Event vom ersten Telefonat bis zum letzten Toast: Projekte mit Datum und Location, Checklisten mit Verantwortlichen, Kalender, Dienstleister und Angebote, Budget, Dokumente, Gäste und Tische, Tagesablauf.
Jedes Paar hat sein eigenes Portal mit dem Logo Ihres Studios und sieht dort nur, was Sie freigeben. Es wird im Browser genutzt, auch am Telefon, ohne etwas zu installieren.
Der Name bedeutet Hochzeit, und das Produkt ist für Hochzeiten entstanden: Es wird auch für andere Events mit Dienstleistern, Gästen und Ablaufplan genutzt, etwa private Feiern, Jubiläen und Firmenveranstaltungen. Die Oberfläche spricht aber weiterhin von Brautpaaren und Hochzeiten, und es gibt keine Funktionen, die eigens für andere Eventarten gedacht sind.
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Erzählen Sie uns, wie Sie Ihre Events heute organisieren: Wir zeigen Ihnen Nuptia und sagen Ihnen, was es kann und was nicht.
Von der ersten Besichtigung bis zum Abend des Events
Events und Projekte
Eine Karte pro Event mit Datum, Location, Ansprechpartnern und Status. Die Studioübersicht zeigt die nächsten Termine, überfällige Aufgaben und Kontakte, die Sie zurückrufen müssen.
Checklisten und Team
Sie starten mit einer Checklistenvorlage und passen sie an: Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und eine Frist. Sie laden Mitarbeitende ein und sehen die Auslastung jedes Einzelnen.
Kalender und Erinnerungen
Die Termine aller Events in einem Kalender, mit Erinnerungen per E-Mail und einem Link, um sie auch in Ihrem gewohnten Kalender zu sehen.
Dienstleister und Angebote
Adressbuch der Dienstleister mit Kostenvoranschlägen und Anhängen. Sie erstellen ein Angebot mit mehreren Optionen, das Paar ordnet und kommentiert sie in seinem Portal.
Budget
Für jede Position sehen Sie geschätzt, vereinbart und bezahlt, mit den Fristen. Sie entscheiden Position für Position, was das Paar sieht.
Dokumente
Verträge und Dateien in Ordnern, mit Versionen. Sie teilen mit dem Paar nur die Dokumente, die Sie auswählen.
Gäste und Tische
Sie importieren die Gäste, zeichnen den Saalplan, weisen die Plätze zu und geben dem Catering die Tischliste.
Tagesablauf
Uhrzeiten, Orte, Ansprechpartner mit Telefonnummer und ein Plan B für jeden Moment. Sie drucken ihn aus oder schicken Location und Dienstleistern einen Link, der nur die ausgewählten Punkte enthält.
Portal für das Paar
Angebote zur Bewertung, Anfragen zur Freigabe, Termine zur Auswahl unter den von Ihnen vorgeschlagenen Zeitfenstern: Das Paar antwortet dort, nicht in zehn verschiedenen Nachrichten.
Anfragen neuer Kunden
Sie sammeln Kontakte mit Wunschdatum und Wunschlocation, werden ans Zurückrufen erinnert und machen aus der Anfrage ein Event, sobald der Kunde zusagt.
E-Mail und Vorlagen
Sie schreiben Paaren und Dienstleistern aus der Eventkarte, mit wiederverwendbaren Vorlagen und, wenn Sie Ihre Adresse verbinden, aus Ihrem eigenen Postfach.
Sie starten mit dem, was Sie haben
Sie übernehmen Events, Dienstleister, Kontakte und Gäste aus Ihren Tabellen, mit einer Vorschau vor der Bestätigung.
Was enthalten ist und was nicht
Was enthalten ist
Events, Checklisten und Team, Kalender, Dienstleister und Angebote, Budget, Dokumente, Gäste und Tische, Ablaufplan und Paarportal, mit dem Logo Ihres Studios.
Was nicht enthalten ist
Es gibt keine Funktionen speziell für andere Events als Hochzeiten: Die Bildschirme sprechen weiterhin von Brautpaaren. Die Website für die Gäste gehört nicht zu Nuptia: Das ist Sponsalia, die Sie mit dem Event verknüpfen können.
So fangen Sie an
Erzählen Sie uns, wie Ihr Studio arbeitet: Wir zeigen Ihnen Nuptia an Ihren eigenen Events und erklären Ihnen, wie Sie starten. Es wird mit einem Monats- oder Jahresabonnement genutzt, nach Ihrer Wahl, ab 29 €/Monat.
Organisieren Sie Hochzeiten oder Events?
Sprechen wir darüber, wie Sie heute arbeiten und was Sie brauchen. Wir sagen Ihnen ehrlich, was Nuptia kann und was nicht.