Moins de messages dispersés, plus de temps pour l'événement
Nuptia suit chaque événement du premier appel au dernier toast : projets avec date et lieu, listes de tâches avec responsables, calendrier, prestataires et propositions, budget, documents, invités et tables, déroulé de la journée.
Chaque couple a son propre portail, avec le logo de votre agence, où il ne voit que ce que vous décidez de partager. Il s'utilise dans le navigateur, y compris sur téléphone, sans rien installer.
Le nom signifie noces et le produit est né pour les mariages : il sert aussi à d'autres événements avec prestataires, invités et déroulé, comme les fêtes privées, les anniversaires et les événements d'entreprise. L'interface parle toutefois encore de mariés et de mariages, et il n'existe pas de fonctions pensées spécifiquement pour d'autres types d'événements.
Vous voulez le voir à l'œuvre ?
Racontez-nous comment vous organisez aujourd'hui vos événements : nous vous montrons Nuptia et nous vous disons ce qu'il fait et ce qu'il ne fait pas.
De la première visite du lieu au soir de l'événement
Événements et projets
Une fiche par événement avec date, lieu, contacts et état. Le tableau de bord de l'agence montre les prochains rendez-vous, les tâches en retard et les contacts à rappeler.
Listes de tâches et équipe
Vous partez d'un modèle de liste et vous l'adaptez : chaque tâche a un responsable et une échéance. Vous invitez vos collaborateurs et vous voyez la charge de travail de chacun.
Calendrier et rappels
Les rendez-vous de tous les événements dans un seul calendrier, avec des rappels par e-mail et un lien pour les voir aussi dans le calendrier que vous utilisez déjà.
Prestataires et propositions
Annuaire de prestataires avec devis et pièces jointes. Vous préparez une proposition à plusieurs options et le couple les classe et les commente depuis son portail.
Budget
Pour chaque poste, vous voyez l'estimé, le convenu et le payé, avec les échéances. Vous décidez poste par poste ce que vous montrez au couple.
Documents
Contrats et fichiers dans des dossiers, avec les versions. Vous ne partagez avec le couple que les documents que vous choisissez.
Invités et tables
Vous importez les invités, dessinez le plan de salle, attribuez les places et transmettez au traiteur la liste des tables.
Déroulé de la journée
Horaires, lieux, contacts avec téléphone et plan B pour chaque moment. Vous l'imprimez ou vous l'envoyez au lieu et aux prestataires avec un lien qui ne contient que les lignes choisies.
Portail pour le couple
Propositions à évaluer, demandes à approuver, rendez-vous à fixer parmi les créneaux que vous proposez : le couple répond là, pas dans dix messages différents.
Demandes de nouveaux clients
Vous recueillez les contacts avec la date et le lieu souhaités, vous gardez en tête quand rappeler et vous transformez la demande en événement quand le client confirme.
E-mails et modèles
Vous écrivez aux couples et aux prestataires depuis la fiche de l'événement, avec des modèles réutilisables et, si vous connectez votre adresse, depuis votre propre messagerie.
On part de ce que vous avez
Vous importez événements, prestataires, contacts et invités depuis vos feuilles de calcul, avec un aperçu avant de confirmer.
Ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas
Ce qui est inclus
Événements, listes de tâches et équipe, calendrier, prestataires et propositions, budget, documents, invités et tables, déroulé et portail pour les couples, avec le logo de votre agence.
Ce qui n'est pas inclus
Il n'y a pas de fonctions spécifiques pour des événements autres que les mariages : les écrans parlent encore de mariés. Le site pour les invités ne fait pas partie de Nuptia : c'est Sponsalia, que vous pouvez relier à l'événement.
Comment commencer
Racontez-nous comment travaille votre agence : nous vous montrons Nuptia sur vos propres événements et nous vous expliquons comment démarrer. Il s'utilise avec un abonnement mensuel ou annuel, à votre choix, à partir de 29 €/mois.
Vous organisez des mariages ou des événements ?
Parlons de la façon dont vous travaillez aujourd'hui et de ce dont vous avez besoin. Nous vous disons honnêtement ce que fait Nuptia et ce qu'il ne fait pas.