Veículos, negociações, contratos, faturasVeículos, negociações, contratos, faturasVeículos, negociações, contratos, faturas

Menos folhas e contratos escritos à mão, mais tempo para vender

Autoria acompanha cada carro desde a entrada em stock até à fatura: fichas com fotos e custos, clientes, negociações com retoma, contratos a partir do teu modelo, pagamentos, prazos e calendário.

Usa-se no browser, também no telemóvel. Cada stand tem os seus dados separados, os seus utilizadores e o seu logótipo nos documentos. Para o ativar no teu stand, escreve-nos.

Usa-se com uma subscrição mensal ou anual, à tua escolha: nada para instalar e atualizações incluídas.

Queres saber mais?

Conta-nos como geres hoje veículos, negociações e contratos: dizemos-te o que o Autoria faz e o que não faz.

Vamos falar
O que faz

Do stock à fatura, num só software de gestão

Parque de veículos

Uma ficha para cada carro com estado (disponível, reservado, na oficina, a chegar, vendido), filtros, histórico das alterações, ficha em PDF e exportação para Excel.

Fotos e anexos

Fotos tiradas no telemóvel e redimensionadas automaticamente, com capa e ordem à escolha. Anexos como livrete e peritagens em PDF, imagens ou Office.

Compra e margem

A quem compraste, regime de IVA da margem ou normal e custos de recondicionamento: na ficha vês a margem de cada carro.

Clientes

Particulares e empresas com NIF e número fiscal verificados, documento de identificação, cronologia dos contactos, registo dos consentimentos e exportação dos dados.

Negociações e retomas

Pipeline em colunas para arrastar, com próxima ação e motivo das perdidas. A retoma avalia-se na negociação e, se aceite, entra em stock.

Contratos de venda

O contrato preenche-se com os dados de cliente, veículo e empresa a partir do teu modelo editável. Depois de assinado fica bloqueado e já não muda.

Pagamentos e financiamentos

Sinais, prestações, saldo e reembolsos de cada contrato, com o valor ainda por cobrar. Financiamento com prestação indicativa e aviso sobre numerário acima do limite.

Faturas eletrónicas

A partir do contrato assinado crias fatura e nota de crédito, também em regime da margem, e descarregas o ficheiro XML FatturaPA. O envio ao SdI não está incluído.

Prazos e lembretes

Inspeções, prestações a cobrar, documentos de identificação a caducar e ações das negociações, com avisos na app e por email a partir da tua caixa.

Calendário

Test drives, entregas e recolhas por mês, semana ou dia, para mover arrastando. O cliente pode receber um email de lembrete no dia anterior.

Painel do mês

Carros em stock, vendido e cobrado do mês, prestações em atraso, negociações abertas, contratos por assinar e faturas em rascunho num relance.

Empresa e utilizadores

Logótipo e dados da empresa em contratos e faturas, utilizadores administradores e operadores, tema claro ou escuro. Os dados de cada empresa ficam separados.

O que está incluído e o que não

O que está incluído

Veículos, clientes, negociações, contratos, pagamentos, faturas e prazos, com calendário, painel e utilizadores da tua empresa.

O que não está incluído

O envio das faturas ao SdI, a publicação dos anúncios nos portais, os lembretes por WhatsApp ou SMS e a assinatura digital dos contratos não estão incluídos. Modelos de contrato e definições fiscais devem ser revistos pelo teu consultor e pelo contabilista.

Como começar

Conta-nos como trabalha o teu stand: explicamos-te como o ativar e o que é preciso para começar.

Tens um stand automóvel?

Falemos de como trabalhas hoje e do que precisas. Dizemos-te com honestidade o que o Autoria faz e o que não faz.

FAQ

Perguntas frequentes sobre o Autoria

É um software de gestão para stands automóveis que reúne parque de veículos, clientes, negociações com retoma, contratos de venda, pagamentos, faturas eletrónicas e prazos, com um painel do mês.

Escreve-nos: falamos de como trabalhas e explicamos-te como o ativar para o teu stand.

Escreve-nos: avaliamos em conjunto se hoje se pode adaptar aos teus processos ou se é necessário um desenvolvimento à medida.

Sim. Usa-se no browser de computador, tablet e telemóvel, sem instalar nada, e as fotos dos veículos carregam-se diretamente da câmara.

Não, o envio ao SdI não está incluído. O Autoria cria a fatura a partir do contrato assinado e gera o ficheiro XML FatturaPA, para descarregar e enviar pelo canal que usas hoje. Antes de o usar, pede ao teu contabilista que verifique as definições e o regime de IVA.

Não. Damos-te um modelo padrão de contrato de venda para começar: podes alterar textos e cláusulas, mas deve ser revisto pelo teu consultor antes de ser usado.

Não, a publicação nos portais de anúncios não está incluída. Podes exportar o parque de veículos para Excel.

Os dados de cada stand estão separados dos dos outros, tanto na aplicação como na base de dados: os teus utilizadores veem apenas a tua empresa. Todas as noites fazemos uma cópia de segurança e todas as semanas verificamos a sua recuperação.

Sim, como serviço separado, com acompanhamento verificado e sem promessas de resultados. Encontras na página Campanhas e redes sociais.