Moins de papiers et de contrats écrits à la main, plus de temps pour vendre
Autoria suit chaque voiture de son arrivée en stock jusqu'à la facture : fiches avec photos et coûts, clients, négociations avec reprise, contrats à partir de votre modèle, paiements, échéances et calendrier.
Il s'utilise depuis le navigateur, y compris sur téléphone. Chaque concession a ses propres données séparées, ses propres utilisateurs et son propre logo sur les documents. Pour l'activer dans votre concession, écrivez-nous.
Il s'utilise avec un abonnement mensuel ou annuel, au choix : rien à installer et mises à jour incluses.
Vous voulez en savoir plus ?
Racontez-nous comment vous gérez aujourd'hui véhicules, négociations et contrats : nous vous disons ce que fait Autoria et ce qu'il ne fait pas.
Du stock à la facture, dans un seul logiciel de gestion
Parc de véhicules
Une fiche pour chaque voiture avec son statut (disponible, réservée, à l'atelier, en arrivage, vendue), des filtres, l'historique des modifications, une fiche PDF et un export Excel.
Photos et pièces jointes
Photos prises depuis le téléphone et redimensionnées automatiquement, avec couverture et ordre au choix. Pièces jointes comme la carte grise et les expertises en PDF, images ou Office.
Achat et marge
Auprès de qui vous avez acheté, régime de TVA sur la marge ou normal et coûts de remise en état : dans la fiche, vous voyez la marge de chaque voiture.
Clients
Particuliers et entreprises avec code fiscal et numéro de TVA contrôlés, pièce d'identité, historique des contacts, registre des consentements et export des données.
Négociations et reprises
Pipeline en colonnes à faire glisser, avec prochaine action et motif des négociations perdues. La reprise s'évalue dans la négociation et, si elle est acceptée, entre en stock.
Contrats de vente
Le contrat se remplit avec les données du client, du véhicule et de l'entreprise à partir de votre modèle modifiable. Une fois signé, il est verrouillé et ne change plus.
Paiements et financements
Acomptes, mensualités, solde et remboursements pour chaque contrat, avec le reste à encaisser. Financement avec mensualité indicative et avertissement sur les paiements en espèces au-delà du seuil.
Factures électroniques
À partir du contrat signé, vous créez facture et avoir, y compris en régime de la marge, et vous téléchargez le fichier XML FatturaPA. L'envoi au SdI n'est pas inclus.
Échéances et rappels
Contrôles techniques, mensualités à encaisser, pièces d'identité arrivant à échéance et actions des négociations, avec des alertes dans l'application et par e-mail depuis votre boîte.
Calendrier
Essais, livraisons et reprises par mois, semaine ou jour, à déplacer en les faisant glisser. Le client peut recevoir un e-mail de rappel la veille.
Tableau de bord du mois
Voitures en stock, ventes et encaissements du mois, mensualités en retard, négociations ouvertes, contrats à signer et factures en brouillon en un coup d'œil.
Entreprise et utilisateurs
Logo et données de l'entreprise sur contrats et factures, utilisateurs administrateurs et opérateurs, thème clair ou sombre. Les données de chaque entreprise restent séparées.
Ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas
Ce qui est inclus
Véhicules, clients, négociations, contrats, paiements, factures et échéances, avec calendrier, tableau de bord et utilisateurs de votre entreprise.
Ce qui n'est pas inclus
L'envoi des factures au SdI, la publication des annonces sur les portails, les rappels par WhatsApp ou SMS et la signature numérique des contrats ne sont pas inclus. Modèles de contrat et paramètres fiscaux doivent être revus par votre conseiller et votre expert-comptable.
Pour commencer
Racontez-nous comment travaille votre concession : nous vous expliquons comment l'activer et ce qu'il faut pour démarrer.
Vous avez une concession ?
Parlons de la façon dont vous travaillez aujourd'hui et de ce dont vous avez besoin. Nous vous disons honnêtement ce que fait Autoria et ce qu'il ne fait pas.